常見問題 FAQ
金流與付款相關
RegilyGo 提供多種付款方式,讓您靈活選擇最適合的收款方式:
銀行轉帳
- 提供銀行帳號資訊
- 參與者自行轉帳
- 可要求提供轉帳帳號末5碼
- 適合小型活動或熟悉的參與者
第三方支付連結
- 提供付款連結(如 LINE Pay、街口支付等)
- 可上傳付款 QR Code
- 參與者直接點擊連結付款
- 適合使用現有支付服務
綠界金流
- 完整的線上金流服務
- 支援信用卡、ATM、超商繳費
- 自動對帳功能
- 適合大型活動或商業用途
RegilyGo 的自動對帳功能依付款方式而有所不同:
綠界金流 - 完全自動對帳
- 付款成功後系統自動更新付款狀態
- 即時同步交易資訊
- 自動發送付款確認通知
- 提供完整的交易記錄和報表
銀行轉帳 - 半自動對帳
- 可要求參與者提供轉帳帳號末5碼
- 管理員可根據末5碼快速核對
- 支援批量更新付款狀態
- 可匯出未付款名單進行追蹤
第三方支付連結 - 手動對帳
- 需要管理員手動確認付款
- 建議搭配付款截圖或證明
- 可在報名管理中手動更新狀態
設定綠界金流需要以下步驟:
1. 申請綠界商店
- 前往綠界科技官網申請商店帳號
- 完成商店審核流程
- 取得商店代號(MerchantID)
2. 取得介接資訊
- 登入綠界商店後台
- 取得 Hash Key 和 Hash IV
- 設定回傳網址
3. 在 RegilyGo 中設定
- 建立活動時選擇「綠界金流」
- 填入商店代號、Hash Key、Hash IV
- 測試付款流程
注意:請確保填入的資訊正確,錯誤的設定會導致付款失敗。
RegilyGo 提供完整的付款狀態管理功能:
付款狀態說明:
- 未付款 - 尚未完成付款
- 處理中 - 付款處理中(綠界金流)
- 已付款 - 付款已確認
- 已退款 - 已辦理退款
管理功能:
- 在「報名管理」中查看所有付款狀態
- 可篩選特定付款狀態的報名者
- 手動更新付款狀態
- 批量操作多筆付款記錄
- 匯出付款報表進行分析
系統使用相關
開始使用 RegilyGo 非常簡單:
- 註冊帳號:點選首頁「立即註冊」,填寫基本資料
- 設定專屬網址:選擇您的專屬網址(如:yourcompany)
- 完成驗證:檢查電子郵件並完成驗證
- 建立第一個活動:登入後點選「建立活動」
- 分享活動:複製活動連結開始推廣
小提示:建議先瀏覽「系統操作說明」了解完整功能。
活動範本是預先設定好的活動設定,可以大幅提高建立活動的效率:
範本的優點:
- 節省重複設定時間
- 確保活動設定的一致性
- 適合經常舉辦相似活動的組織
如何建立範本:
- 進入「活動範本」頁面
- 點選「建立新範本」
- 設定範本名稱和預設值
- 儲存範本
如何使用範本:
- 建立活動時選擇「從範本建立」
- 選擇要使用的範本
- 系統會自動填入範本設定
- 根據需要調整設定後發佈
QR Code 報到功能讓活動報到變得快速且準確:
運作流程:
- 參與者報名成功後,系統自動產生專屬 QR Code
- QR Code 會透過電子郵件發送給參與者
- 活動當天,參與者出示 QR Code
- 工作人員使用手機或平板掃描 QR Code
- 系統即時更新報到狀態
功能特色:
- 支援多人同時掃描報到
- 即時同步報到狀態
- 可查看即時報到統計
- 支援離線掃描(網路恢復後同步)
建議:活動前可先測試掃描功能,確保設備正常運作。
活動管理相關
當您需要取消活動時,系統提供完整的取消流程:
操作步驟:
- 進入活動的「報名管理」頁面
- 點擊右上角「操作選單」
- 選擇「取消活動並通知所有人」
- 填寫取消原因(將顯示在通知信中)
- 確認勾選「我確認要取消此活動並通知所有報名者」
- 點擊「確認取消活動並發送通知」
系統將自動執行:
- 發送取消通知信給所有已報名者
- 將成功通知的報名狀態設為「已取消」
- 關閉活動(IsActive = false)停止接受新報名
- 隱藏活動頁面,使其無法被訪問
重要提醒
- 此操作無法還原
- 活動將完全關閉,無法再接受新報名
- 活動頁面將無法訪問
- 建議在執行前先匯出報名資料備份
RegilyGo 提供三種通知範本,在不同時機自動發送:
報名成功通知
發送時機:
- 免費活動:報名提交後立即發送
- 付費活動:付款成功後發送
- 包含報到 QR Code
行前通知
發送時機:
- 活動開始前 N 天自動發送
- 可設定 0-5 天前發送
- 也可手動重發給特定人員
- 包含活動詳細資訊和報到 QR Code
活動取消通知
發送時機:
- 管理者執行「取消活動」操作時
- 發送給所有已報名且未取消的參與者
- 包含取消原因說明
通知信範本支援變數替換功能,讓您的信件內容更個人化:
變數格式:
使用雙大括號包圍變數名稱,例如:{{UserName}}
常用變數:
參與者相關:
{{UserName}}
- 參與者姓名{{RegistrationNumber}}
- 報名編號{{CancellationReason}}
- 取消原因(僅取消通知)
活動相關:
{{EventName}}
- 活動名稱{{EventDate}}
- 活動日期時間{{EventLocation}}
- 活動地點{{Organizer}}
- 主辦單位{{ContactName}}
- 聯絡人姓名{{ContactPhone}}
- 聯絡電話{{ContactEmail}}
- 聯絡信箱
使用範例:
主旨:【活動確認】{{EventName}} 報名成功通知
內容:親愛的 {{UserName}} 您好,感謝您報名參加 {{EventName}},活動將於 {{EventDate}} 在 {{EventLocation}} 舉行...
技術支援相關
RegilyGo 支援所有主流瀏覽器的最新版本:
桌面瀏覽器:
- Google Chrome(建議)
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Safari
行動裝置:
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線上客服:
- 電子郵件:support@regilygo.com
- 服務時間:週一至週五 9:00-18:00
- 回覆時間:24小時內
自助服務:
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- 系統操作說明
- 線上教學影片
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