常見問題 FAQ

金流與付款相關

RegilyGo 提供多種付款方式,讓您靈活選擇最適合的收款方式:

銀行轉帳
  • 提供銀行帳號資訊
  • 參與者自行轉帳
  • 可要求提供轉帳帳號末5碼
  • 適合小型活動或熟悉的參與者
第三方支付連結
  • 提供付款連結(如 LINE Pay、街口支付等)
  • 可上傳付款 QR Code
  • 參與者直接點擊連結付款
  • 適合使用現有支付服務
綠界金流
  • 完整的線上金流服務
  • 支援信用卡、ATM、超商繳費
  • 自動對帳功能
  • 適合大型活動或商業用途

RegilyGo 的自動對帳功能依付款方式而有所不同:

綠界金流 - 完全自動對帳
  • 付款成功後系統自動更新付款狀態
  • 即時同步交易資訊
  • 自動發送付款確認通知
  • 提供完整的交易記錄和報表
銀行轉帳 - 半自動對帳
  • 可要求參與者提供轉帳帳號末5碼
  • 管理員可根據末5碼快速核對
  • 支援批量更新付款狀態
  • 可匯出未付款名單進行追蹤
第三方支付連結 - 手動對帳
  • 需要管理員手動確認付款
  • 建議搭配付款截圖或證明
  • 可在報名管理中手動更新狀態

設定綠界金流需要以下步驟:

1. 申請綠界商店
  • 前往綠界科技官網申請商店帳號
  • 完成商店審核流程
  • 取得商店代號(MerchantID)
2. 取得介接資訊
  • 登入綠界商店後台
  • 取得 Hash Key 和 Hash IV
  • 設定回傳網址
3. 在 RegilyGo 中設定
  • 建立活動時選擇「綠界金流」
  • 填入商店代號、Hash Key、Hash IV
  • 測試付款流程
注意:請確保填入的資訊正確,錯誤的設定會導致付款失敗。

RegilyGo 提供完整的付款狀態管理功能:

付款狀態說明:
  • 未付款 - 尚未完成付款
  • 處理中 - 付款處理中(綠界金流)
  • 已付款 - 付款已確認
  • 已退款 - 已辦理退款
管理功能:
  • 在「報名管理」中查看所有付款狀態
  • 可篩選特定付款狀態的報名者
  • 手動更新付款狀態
  • 批量操作多筆付款記錄
  • 匯出付款報表進行分析

系統使用相關

開始使用 RegilyGo 非常簡單:

  1. 註冊帳號:點選首頁「立即註冊」,填寫基本資料
  2. 設定專屬網址:選擇您的專屬網址(如:yourcompany)
  3. 完成驗證:檢查電子郵件並完成驗證
  4. 建立第一個活動:登入後點選「建立活動」
  5. 分享活動:複製活動連結開始推廣
小提示:建議先瀏覽「系統操作說明」了解完整功能。

活動範本是預先設定好的活動設定,可以大幅提高建立活動的效率:

範本的優點:
  • 節省重複設定時間
  • 確保活動設定的一致性
  • 適合經常舉辦相似活動的組織
如何建立範本:
  1. 進入「活動範本」頁面
  2. 點選「建立新範本」
  3. 設定範本名稱和預設值
  4. 儲存範本
如何使用範本:
  1. 建立活動時選擇「從範本建立」
  2. 選擇要使用的範本
  3. 系統會自動填入範本設定
  4. 根據需要調整設定後發佈

QR Code 報到功能讓活動報到變得快速且準確:

運作流程:
  1. 參與者報名成功後,系統自動產生專屬 QR Code
  2. QR Code 會透過電子郵件發送給參與者
  3. 活動當天,參與者出示 QR Code
  4. 工作人員使用手機或平板掃描 QR Code
  5. 系統即時更新報到狀態
功能特色:
  • 支援多人同時掃描報到
  • 即時同步報到狀態
  • 可查看即時報到統計
  • 支援離線掃描(網路恢復後同步)
建議:活動前可先測試掃描功能,確保設備正常運作。

活動管理相關

當您需要取消活動時,系統提供完整的取消流程:

操作步驟:
  1. 進入活動的「報名管理」頁面
  2. 點擊右上角「操作選單」
  3. 選擇「取消活動並通知所有人」
  4. 填寫取消原因(將顯示在通知信中)
  5. 確認勾選「我確認要取消此活動並通知所有報名者」
  6. 點擊「確認取消活動並發送通知」
系統將自動執行:
  • 發送取消通知信給所有已報名者
  • 將成功通知的報名狀態設為「已取消」
  • 關閉活動(IsActive = false)停止接受新報名
  • 隱藏活動頁面,使其無法被訪問
重要提醒
  • 此操作無法還原
  • 活動將完全關閉,無法再接受新報名
  • 活動頁面將無法訪問
  • 建議在執行前先匯出報名資料備份

RegilyGo 提供三種通知範本,在不同時機自動發送:

報名成功通知

發送時機:

  • 免費活動:報名提交後立即發送
  • 付費活動:付款成功後發送
  • 包含報到 QR Code
行前通知

發送時機:

  • 活動開始前 N 天自動發送
  • 可設定 0-5 天前發送
  • 也可手動重發給特定人員
  • 包含活動詳細資訊和報到 QR Code
活動取消通知

發送時機:

  • 管理者執行「取消活動」操作時
  • 發送給所有已報名且未取消的參與者
  • 包含取消原因說明

通知信範本支援變數替換功能,讓您的信件內容更個人化:

變數格式:

使用雙大括號包圍變數名稱,例如:{{UserName}}

常用變數:
參與者相關:
  • {{UserName}} - 參與者姓名
  • {{RegistrationNumber}} - 報名編號
  • {{CancellationReason}} - 取消原因(僅取消通知)
活動相關:
  • {{EventName}} - 活動名稱
  • {{EventDate}} - 活動日期時間
  • {{EventLocation}} - 活動地點
  • {{Organizer}} - 主辦單位
  • {{ContactName}} - 聯絡人姓名
  • {{ContactPhone}} - 聯絡電話
  • {{ContactEmail}} - 聯絡信箱
使用範例:

主旨:【活動確認】{{EventName}} 報名成功通知

內容:親愛的 {{UserName}} 您好,感謝您報名參加 {{EventName}},活動將於 {{EventDate}} 在 {{EventLocation}} 舉行...

技術支援相關

RegilyGo 支援所有主流瀏覽器的最新版本:

桌面瀏覽器:
  • Google Chrome(建議)
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari
行動裝置:
  • iOS Safari
  • Android Chrome
  • Samsung Internet
建議:為了最佳使用體驗,請使用 Google Chrome 瀏覽器。

我們提供多種客服聯絡方式:

線上客服:
  • 電子郵件:support@regilygo.com
  • 服務時間:週一至週五 9:00-18:00
  • 回覆時間:24小時內
自助服務:
  • 常見問題頁面
  • 系統操作說明
  • 線上教學影片
聯絡客服時請提供:
  • 您的帳號電子郵件
  • 問題的詳細描述
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